En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el fin de ASEGURAR LA PROTECCIÓN Y PRIVACIDAD DE LOS DATOS PERSONALES, ASÍ COMO REGULAR EL ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DEL MANEJO DE LOS MISMOS con fundamento en lo establecido en los artículos 16 Constitucional, 1, 2 y demás aplicables a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares COLEGIO CIPRES establece el siguiente:

Aviso de Privacidad

Política de Privacidad

“COLEGIO CIPRÉS” Ó “CENTRO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA CIPRES RICABA S.C. Ó COMUNIDAD EDUCATIVA CIPRES RICAL S.C.”

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

PARA MANEJO DE DATOS PERSONALES DE MENORES ESCOLARES

1.- GENERALES.

Para efecto de este Aviso de Privacidad Integral se entenderá por:

CONSENTIMIENTO.- Manifestación de la voluntad libre, específica e informada del Titular de los datos mediante la cual se efectúa el Tratamiento de los mismos;

DATOS PERSONALES.- Cualquier información del MENOR ESCOLAR concerniente a su persona que lo hace identificado o identificable.

DATOS PERSONALES SENSIBLES.- Aquellos que se refieran a la esfera más íntima del MENOR ESCOLAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

DERECHOS ARCO.- A los derechos específicos en materia del Tratamiento de Datos Personales correspondientes a la Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de los mismos.

MENOR ESCOLAR.- A la persona, menor de edad, que recibe los servicios educativos que proporciona el COLEGIO CIPRES.

RESPONSABLE.- El COLEGIO CIPRES por conducto de la persona designada como responsable directo, quien decide sobre el Tratamiento de Datos Personales.

TITULAR.- Al Tutor Legal del MENOR ESCOLAR, el cual ejerce tutoría sobre los Datos Personales del mismo.

TRANSFERENCIA.- Toda comunicación de Datos Personales realizada a persona o entidad gubernamental distinta del Titular.

TRATAMIENTO.- Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los Datos Personales, relacionadas con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de los mismos.

TUTOR LEGAL.- A la persona, legalmente reconocida, que ejerce la Tutoría Legal del MENOR ESCOLAR que acude al COLEGIO CIPRES y el cual recibe los servicios educativos del mismo.

2.- RESPONSABLE Y DOMICILIO.

Centro de Investigación Educativa Ciprés Ricaba S.C.; cuyo domicilio es el localizado en Calle Morelos 127, Col. Cuajimalpa, alcaldía de Cuajimalpa de Morelos, CDMX, C.P. 05000 ; es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS MENORES ESCOLARES que son proporcionados por el Padre, la Madre, ambos, o por los Tutores Legales del MENOR ESCOLAR que corresponda, así como aquellos Datos Personales que se generen durante la estancia educativa del MENOR ESCOLAR en el COLEGIO CIPRES; los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de

Particulares (LFPDPPP), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010, su reglamento, y demás normatividad aplicable. Para estos efectos, designa al

C. Belinda Rivera García como RESPONSABLE DIRECTO del Tratamiento de los Datos Personales recabados y generados.

2.- DATOS PERSONALES DEL MENOR ESCOLAR QUE SE RECABAN.

Se informa que los Datos Personales que se recaban son los siguientes:

I. Nombre completo del MENOR ESCOLAR;
II. Nacionalidad;
III. Domicilio;
IV. Edad;
V. Clave Única de Registro de Población (CURP);
VI. Grado académico;
VII. Fotografía;
VIII. Fecha de nacimiento.

3.- DATOS PERSONALES SENSIBLES DEL MENOR ESCOLAR QUE SE RECABAN.

Se informa que los Datos Personales Sensibles que se recaban son:

I. Condiciones de salud;
II. Requerimientos especiales;
III. Afecciones de salud que deban considerarse.

4.- DATOS PERSONALES DEL MENOR ESCOLAR QUE SE PODRÁN GENERAR POR PARTE DE COLEGIO CIPRES.

Se informa que los Datos Personales que se podrán generar por parte del COLEGIO CIPRES son los siguientes:

I. Credencial de identificación del MENOR ESCOLAR;
II. Historial académico;
III. Imágenes fotográficas EN ESQUEMA GRUPAL para fines publicitarios y de difusión del COLEGIO CIPRES.

5.- DATOS PERSONALES SENSIBLES DEL MENOR ESCOLAR QUE SE PODRÁN GENERAR POR PARTE DE COLEGIO CIPRES.

Se informa que los Datos Personales Sensibles que se podrán generar por parte del COLEGIO CIPRES son los siguientes:

I. Historial de comportamiento o acciones de indisciplina;

II. Datos de salud que se generen en la estancia del MENOR ESCOLAR en el COLEGIO CIPRES;
III. Información relativa a los contactos o entrevistas generadas con el psicólogo escolar;

6.- DOCUMENTOS QUE SERÁN RECABADOS.

Se informa que, para la consecución de las finalidades educativas y servicios que proporciona el COLEGIO CIPRÉS, se recabarán los siguientes documentos del MENOR ESCOLAR, los cuales contienen Datos Personales:

I. Acta de nacimiento;
II. CURP;
III. Certificado del último grado de estudios;
IV. Certificado médico.

7.- FINALIDADES PRINCIPALES DEL TRATAMIENTO.

El Tratamiento de los Datos Personales anteriormente mencionados, tendrá la finalidad de poder proporcionar los servicios educativos que presta el COLEGIO CIPRÉS, así como el poder realizar todos los trámites que correspondan ante las autoridades educativas, federales y estatales, así como cumplir con toda la normatividad vigente en la materia. Asimismo, se hace notar, que el presente Aviso de Privacidad Integral podrá ser modificado en cualquier momento, y el mismo se publicará en su última versión actualizada en la dirección electrónica: https://www.colegiocipres.edu.mx el cual podrá consultarse en cualquier momento por el Titular y se considerará como la aceptación tácita del mismo.

Se informa que los Datos Personales del MENOR ESCOLAR, recabados y generados, serán conservados por el periodo escolar que el MENOR ESCOLAR se encuentre inscrito y participante de los servicios educativos que preste el COLEGIO CIPRES, salvo aquellos Datos Personales que requieran un periodo mayor de conservación en razón de trámites y requerimientos específicos que las autoridades educativas, federales y estatales, determinen; así mismo se informa que se hará saber al Titular de forma personal, aquellos Datos Personales que requieran su conservación con fines estadísticos y de control histórico, fuera de los periodos determinados por las autoridades señaladas.

8.- FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO.

Se informa que no hay finalidades secundarias.

9.- MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO

Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales del MENOR ESCOLAR (derechos ARCO) directamente ante la persona designada por el COLEGIO CIPRES; para tales efectos se informa:

Persona designada: Belinda Rivera García.

Domicilio en que se encuentra: Calle Morelos núm.127, Col. Cuajimalpa, Alcaldía de Cuajimalpa de Morelos, CDMX, C.P. 05000

Teléfono en que se localiza: 5551615433.

Correo electrónico en que se contacta: belinda.rivera@colegiocipres.edu.mx

Para tales efectos, deberá presentar SOLICITUD EXPLÍCITA al respecto dirigida al COLEGIO CIPRÉS en el que especifique con toda claridad la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición que desea realizar, así como acompañar la solicitud con lo siguiente:

I. El nombre del Titular de los Datos Personales del MENOR ESCOLAR, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la tutoría legal del MENOR ESCOLAR;
III. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

Se hace del conocimiento que aquellos Datos Personales sujetos a Transferencia con las autoridades educativas, federales o estatales, no podrán estar sujetos al ejercicio de los Derechos ARCO en el COLEGIO CIPRÉS, la solicitud respectiva deberá ser presentada directamente ante la autoridad competente, quien le determinará la viabilidad de su solicitud.

Plazos Dentro Del Procedimiento

El responsable comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

En caso de que existiera error o deficiencia alguna en la solicitud, esto le será informado al Titular para que, dentro del plazo de 10 días hábiles posteriores a la notificación del hecho mencionado, el Titular pueda subsanar dichas deficiencias dentro del plazo de 5 días hábiles; en cuyo caso contrario, de no subsanarse las mismas, se tendrá por no presentada la solicitud.

Los Medios Para Dar Respuesta

Se podrá dar respuesta a las solicitudes del Titular por medio del correo electrónico que sea proporcionado por el Titular para tales fines o de forma física en el domicilio que señale, mismo que deberá estar dentro del territorio de la Ciudad de México.

La Modalidad O Medio De Reproducción Mediante La Cual El Titular Podrá Obtener La Información O Datos Personales Solicitados A Través Del Ejercicio De Los Derechos ARCO

Los medios habilitados serán copias simples mediante documentos electrónicos que serán enviados a través del correo electrónico proporcionado para ello.

De igual manera se informa al Titular, que, en caso de existir inconformidad con la respuesta emitida por el COLEGIO CIPRES, éste podrá solicitar el Procedimiento de Protección de Derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

10.-TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Se informa que se realizarán las Transferencias de los Datos Personales necesarios, a las autoridades educativas, federales y estatales, que correspondan; a las áreas responsables de dichas autoridades concernientes en el Sistema Educativo Nacional que conlleven a lograr los fines educativos del COLEGIO CIPRES y su actuar conforme la normatividad vigente en función de los procedimientos y requisitos establecidos para la expedición de todo tipo de documentación oficial relativa, tales como certificados, constancias, títulos y registros. En todo momento el Titular podrá solicitar se le informe cuáles Datos Personales han sido transferidos.

Se informa que las Transferencias se sujetarán a aquellas excepciones de transferencia establecidas en el artículo 37 de la Ley Federal De Protección De Datos Personales En Posesión De Los Particulares; la cual en todo caso se limitará a la finalidad que justifique dicha

transferencia, lo anterior conforme al artículo 68 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

11.- MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES O SOLICITAR LA LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DEL MENOR ESCOLAR.

En caso de que el Titular desee revocar el consentimiento otorgado en el Aviso de Privacidad Integral, o solicitar la limitación del uso o divulgación de los Datos Personales del MENOR ESCOLAR, podrá solicitarlo mediante formulación escrita.

Se informa que la REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DEL MENOR ESCOLAR, tiene como consecuencia la cancelación del Contrato de Servicios Educativos, relativo al MENOR ESCOLAR, establecido entre el COLEGIO CIPRES y el Titular.

Para la Revocación del consentimiento otorgado en el Aviso de Privacidad Integral, o solicitar la limitación del uso o divulgación de los Datos Personales del MENOR ESCOLAR, el Titular deberá presentar SOLICITUD EXPLÍCITA al respecto dirigida al COLEGIO CIPRES en el que especifique con toda claridad la Revocación del Consentimiento o la solicitud de la limitación del uso o divulgación de los Datos Personales del MENOR ESCOLAR, así como acompañar la solicitud con lo siguiente:

I. El nombre del Titular de los Datos Personales del MENOR ESCOLAR, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la tutoría legal del MENOR ESCOLAR;
III. La descripción clara y precisa de las razones para la Revocación del Consentimiento, o en su caso, la manifestación de su voluntad para limitar el uso o divulgación de los Datos Personales, la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer la acción, la descripción clara y precisa de las finalidades sobre las cuales busca limitar el tratamiento de los Datos Personales, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Plazos Dentro Del Procedimiento

El responsable comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la revocación o solicitud respectiva, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

En caso de que existiera error o deficiencia alguna en la revocación o solicitud, esto le será informado al Titular para que, dentro del plazo de 10 días hábiles posteriores a la notificación del hecho mencionado, el Titular pueda subsanar dichas deficiencias dentro del plazo de 5 días hábiles; en cuyo caso contrario, de no subsanarse las mismas, se tendrá por no presentada la revocación o solicitud.

Los Medios Para Dar Respuesta

Se podrá dar respuesta a la revocación o solicitud del Titular por medio del correo electrónico que sea proporcionado por el Titular para tales fines o de forma física en el domicilio que señale, mismo que deberá estar dentro del territorio de la Ciudad de México.

12.- GENERALES

Todo asunto no considerado en el presente Aviso de Privacidad Integral será atendido y resuelto por el COLEGIO CIPRÉS a través del RESPONSABLE DIRECTO del Tratamiento de los Datos Personales recabados y generados.